Chính Sách Về Thư Từ Điện Tử Cho Nhân Viên Và Gia Đình
Chính Sách Về Thư Từ Điện Tử Cho Nhân Viên Và Gia Đình Trường Marian College
Marian College đã đưa ra Chính sách về Thư điện tử dành cho Nhân viên và Gia đình. Vui lòng tìm phần bên dưới của Chính sách áp dụng cho Cha mẹ / Người Giám Hộ. Chính sách đầy đủ sẽ được đăng trên trang web của Trường.
Trường duy trì các tài khoản thư điện tử cho giáo viên để tạo điều kiện cho phụ huynh / giáo viên liên lạc và giao tiếp nội bộ với nhân viên. Trường có quyền chặn hoặc lọc lại các thư điện tử gửi đến các nhân viên không liên quan trực tiếp đến hoạt động của Trường.
Phụ Huynh
Thư điện tử có thể là một cách thích hợp và thuận tiện để phụ huynh gửi tin nhắn, nhưng trường hợp có thể không nhất thiết với nhiều giáo viên của chúng tôi. Một số giáo viên xem thư điện tử của họ vào buổi sáng trước khi đi học, một số xem vào cuối ngày, và một số xem trong ngày học. Nhiều giáo viên thích sử dụng điện thoại để nói chuyện trực tiếp với phụ huynh.
Vì những lý do này, hãy nhớ rằng nếu bạn chọn gửi một tin nhắn bằng thư điện tử đến một nhân viên chuyên nghiệp của chúng tôi, bạn có thể không nhận được hồi đáp ngay lập tức. Trên thực tế, bạn có thể hoàn toàn không nhận được thư trả lời qua thư điện tử, vì các nhân viên sẽ xác định cách tốt nhất để liên lạc với bạn: qua thư điện tử, điện thoại, hoặc để lên lịch một cuộc họp cá nhân.
Cụ thể, mặc dù bạn có thể gửi tin nhắn điện tử cho giáo viên vào thời điểm thuận tiện cho bạn, nhưng việc mong đợi một thư trả lời ngoài giờ làm việc bình thường là không hợp lý (8 giờ 15 sáng đến 4 giờ 30 chiều từ Thứ Hai đến Thứ Sáu). Giáo viên sẽ cố gắng đọc và ghi nhận thông điệp của bạn trong vòng hai ngày làm việc. Cũng xin lưu ý rằng các nhân viên bán thời gian có thể mất nhiều thời gian hơn để trả lời email dựa trên số giờ làm việc của họ
Trường duy trì các tài khoản thư cho giáo viên để tạo điều kiện cho phụ huynh / giáo viên liên hệ và giao tiếp nội bộ cũng như nhân viên trong toàn hệ thống. Trường có quyền chặn hoặc lọc các tin nhắn điện tử gửi đến nhân viên không liên quan trực tiếp đến hoạt động của Trường hoặc đến sứ mệnh giáo dục của Trường. Các tin nhắn điện tử chứa ngôn ngữ đe dọa hoặc xúc phạm sẽ không được phản hồi và sẽ có thêm hành động.
Khi sử dụng thư điện tử:
1. Chỉ những địa chỉ thư điện tử được ủy quyền mới được nhân viên Marian College sử dụng để liên lạc với phụ huynh. Vui lòng gửi thư điện tử từ tài khoản được ủy quyền.
2. Vui lòng chỉ gửi những tin nhắn không quan trọng bằng phương tiện này. Ví dụ, không sử dụng thư điện tử để thông báo với giáo viên rằng con bạn sẽ đợi bạn ở văn phòng sau giờ học hoặc gặp bạn ở đâu đó khi ngày học kết thúc. Một giáo viên có thể không có thời gian để đọc tin nhắn của bạn một cách kịp thời. Thay vào đó, vui lòng liên hệ với Reception của trường để chắc chắn rằng thông điệp của bạn đã được nhận và hiểu rõ ràng
3. Tiến bộ học tập / học tập của con bạn được giải quyết tốt nhất thông qua cuộc trò chuyện qua điện thoại hoặc bằng cách lên lịch họp cá nhân với giáo viên của con bạn. Sử dụng thư điện tử về những vấn đề này là không thích hợp
4. Khi được sự đồng ý giữa giáo viên và phụ huynh (sau cuộc trò chuyện trực tiếp hoặc qua điện thoại), một tin nhắn điện tử có thể được sử dụng như một hình thức liên lạc thường xuyên về ngày học của học sinh tại trường
5. Hãy nhớ rằng thư điện tử không nhất thiết phải bảo mật và có thể tuân theo các quy định của FOI (Freedom of Information). Thông tin bí mật phải được chuyển tải qua điện thoại hoặc liên hệ cá nhân
6. Vui lòng xác định chính bạn trong chủ đề của thư điện tử của bạn và, nếu thích hợp, tên của con bạn
7. Đối với tất cả các mối quan tâm về y tế hoặc sức khỏe, vui lòng liên hệ với Reception của trường.
8. Hãy giữ cho tất cả các liên hệ luôn chuyên nghiệp. chuyện đùa cợt , những câu chuyện giải trí, hoặc đặc biệt, những lá thư chuyền hoặc những lời mời chào thương mại là không phù hợp và làm giảm thời gian giảng dạy quý báu. Hãy nhớ rằng thư điện tử là một cách nhanh chóng để gửi một tin nhắn, nhưng nó không nhất thiết phải là cách tốt nhất để nhận được thư trả lời nhanh chóng.
Raymond Pisani
Hiệu Trưởng