Dear CJC community

Student Attendance and Compass Absence Logging

We know that student attendance can sometimes be a challenge, and we are working closely with the Department of Education and our Wellbeing Team to improve attendance across the school.

To help us manage this, we ask all families to please record any student absences through Compass. This enables us to correctly identify and manage each type of absence in line with DET guidelines.

At the moment, we have a high number of unexplained absences, and we kindly request that all parents and carers log into their Compass account, review their child’s attendance records, and add any necessary attendance notes. An example of how to do this is included below, and the Compass Parent Guide is always available in your Compass portal under School Documentation.

Thank you for your continued support in helping us maintain accurate records and ensuring the best for our students.

Swimming Program and Year 3/4 Camp

Our swimming program for students in Years 3 and 4 has continued this week with lessons at GESAC. Looking ahead, the Year 3 and 4 camp to Forest Edge at Neerim South is fast approaching. The camp will run from Wednesday, September 10th, for three days.

We kindly remind families to ensure all documentation and permissions are completed, and packing is well underway. Let’s make it a memorable experience for the kids!

Next week is Book Week!

We’re excited to celebrate Book Week next week. There are lots of activities planned for the classrooms.

We also have:

The Book parade and Grandparent's day on Monday 1st September.
The Lamont Book Fair open every day to families from 3:45 pm to 4:45 pm. On Wednesday, September 3rd, we’ll have a special table featuring French books!

All details are to be found within this newsletter.

University Students from Kansai University, Japan

On Monday, September 1st, we will also welcome university students from Kansai University in Japan. These students will spend the week with our Year 3 and 4 classes as part of their final-year communication unit. They’ll interact with students and gain insight into the Victorian Curriculum.

On Sunday, August 31st, these students will also be warmly welcomed into CJC family homes for a homestay experience. We thank the families who have generously offered to host them and make this enriching experience possible.

Father’s Day Breakfast & Stall

We’re looking forward to the annual Father’s Day breakfast next Friday morning in the SLC. This heartwarming community event, facilitated by our wonderful Parent Committee, led by Julia Yuncken, is a fantastic way to celebrate the special dads and father figures in our community. The breakfast will be followed by a Father’s Day stall for students in the Performing Arts room.

We hope to see you there to share in this special event!

Supporting Teacher Training and Placements

Our school is committed to supporting the ongoing training of teachers, administrators, and support staff through degrees and post-graduate studies. These important placements are hosted by staff across various areas of the school, and we are currently welcoming a group of students working alongside our junior classes.

Thank you for your continued support as we help shape the future of education!

Please feel free to reach out if you have any questions or need additional information.

A great weekend to all

Chris Chant, School Principal at CJC

Chère communauté de CJC

Présence des élèves et enregistrement des absences sur Compass

Nous savons que la présence des élèves peut parfois poser un défi, et nous travaillons en collaboration avec le Département de l'Éducation et notre équipe de bien-être pour améliorer le taux de présence dans toute l'école.

Pour nous aider à gérer cela, nous demandons à toutes les familles d'enregistrer les absences des élèves via Compass. Cela nous permet d'identifier et de gérer correctement chaque type d'absence conformément aux directives du DET.

Actuellement, nous avons un nombre élevé d'absences inexpliquées et nous demandons à tous les parents et tuteurs de se connecter à leur compte Compass, de vérifier les registres de présence de leur enfant et d'ajouter toute note d'absence nécessaire. Un exemple de la procédure à suivre est inclus ci-dessous, et le Guide des parents Compass est toujours disponible dans votre portail Compass sous Documentation scolaire.

Merci pour votre soutien continu pour nous aider à maintenir des registres précis et garantir le meilleur pour nos élèves.

Programme de natation et camp des CE2 et CM1

Notre programme de natation pour les élèves des CE2 et CM1 a continué cette semaine avec des leçons à GESAC. Leur prochaine sortie sera le camp de Forest Edge à Neerim South qui approche à grands pas. Le camp aura lieu du mercredi 10 septembre pendant trois jours.

Nous rappelons aux familles de s'assurer que tous les documents et permissions sont complétés, et que les préparatifs de valise sont bien avancés. Faisons de cette expérience un moment mémorable pour les enfants !

La Semaine du Livre la semaine prochaine!

Nous sommes ravis de célébrer la Semaine du Livre la semaine prochaine. De nombreuses activités sont prévues pour les classes.

Voici ce qui est également au programme :

Le défilé du livre et la journée des grands-parents le lundi 1er septembre.
La Foire du Livre Lamont ouverte tous les jours aux familles de 15h45 à 16h45. Le mercredi, nous aurons une table spéciale présentant des livres en français !

Tous les détails se trouvent dans cette lettre d'information.

Étudiants universitaires de l'Université Kansai, Japon

Le lundi 1er septembre, nous accueillerons également des étudiants universitaires de l'Université Kansai au Japon. Ces étudiants passeront la semaine avec nos classes de CE2 et CM1 dans le cadre de leur unité de communication de dernière année. Ils interagiront avec les élèves et découvriront le programme du curriculum victorien.

Ces étudiants seront chaleureusement accueillis dans les foyers des familles de CJC pour une expérience d'hébergement. Nous remercions les familles qui ont généreusement accepté de les héberger et de rendre cette expérience enrichissante possible.

Petit-déjeuner de la fête des pères et stand

Nous attendons avec impatience le petit-déjeuner annuel de la fête des pères le vendredi matin dans le SLC. Cet événement communautaire chaleureux, organisé par notre formidable Comité des parents, dirigé par Julia Yuncken, est une excellente occasion de célébrer les pères et les figures paternelles spéciales de notre communauté. Le petit-déjeuner sera suivi d'un stand cadeaux de fête des pères pour les élèves dans la salle des Arts du spectacle.

Nous espérons vous y voir pour partager ce moment spécial !

Formation des enseignants et stages

Notre école s'engage à soutenir la formation continue des enseignants, administrateurs et personnel de soutien dans le cadre de leurs diplômes et études. Ces stages importants sont organisés par les membres du personnel dans diverses sections de l'école, et nous accueillons actuellement un groupe d'étudiants qui travaillent avec nos classes primaires.

Merci pour votre soutien continu alors que nous contribuons à façonner l'avenir de l'éducation !

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions ou besoin de renseignements supplémentaires.

Un excellent weekend à tous !

Chris Chant, Directeur de CJC

Trivia night !