Dear CJC community,

We hope you've had a great week as we gear up for the busy weeks ahead. Here’s a snapshot of what’s happening in and around our school community.

Principal’s Day – A Thoughtful Celebration

Although the official Principal’s Day was last Friday, August 1st, we chose to celebrate last Monday this year to avoid clashing with Bastille Day, and it was such a lovely morning. A big thank you to our amazing Parents’ Committee for putting together such a delicious morning tea, complete with sweet and savoury delights from Aviv Bakery. Broden and I truly appreciated the chance to pause and chat with our colleagues, your messages of kindness mean a lot to us.

Year 6 Graduation – Save the Date – Wednesday 17th of December – St Kilda Town Hall

We are excited to announce that our Year 6 Graduation will be held on Wednesday, 17th of December at St Kilda Town Hall. Please save the date!

In collaboration with the parents committee, we’ve chosen this beautiful venue to give the evening a more formal and memorable atmosphere for our graduating students, and to allow families to celebrate together in a special setting. The larger space also means more room for parents and extended family members to attend.

Doors will open at 4.45 pm, with formal proceedings to follow at 5.00 pm until 7.00 pm.

This year’s event will feature a special choir performance by our Year 6 students, and we’re pleased to confirm that the celebration will continue with an after-party at the same venue, organised by the Year 6 parents.

Tickets will be on sale in the coming weeks—stay tuned for more details.

2026 New student Enrolments – A Friendly Reminder

To all families who have received a letter of offer for Prep or Years 1–6 in 2026, please make sure to return your completed enrolment forms and all required documents to the office by Friday, 22nd of August. This will secure your child’s place for next year. If you need any help with the process, don’t hesitate to contact the school office.

Year 6 to Year 7 Transition– Next Steps

Families of our Year 6 students, please remember to return your Year 7 placement acceptance slips by Tuesday, 12th of August. Once received, our admin team will pass them on to the relevant secondary schools to confirm your child’s transition.

National Science Week – Let’s Decode the Universe

Next week, we’re diving into National Science Week with the exciting theme ‘Decoding the Universe’. Every class will be getting involved with daily quizzes, experiments, and curious questions to explore. It’s always a highlight of Term 3, and we can’t wait to share the fun with our budding scientists.

Years 3–6 Athletics Carnival

Our Athletics Carnival for Years 3–6 is happening on Friday, 15th of August at Duncan Mackinnon Reserve. The event is always a fun-filled day of energy, sportsmanship, and school spirit.

This year, we’re excited to welcome a coffee cart on-site, so parents and carers can enjoy a warm drink while cheering on the students.

Mr Gibbons, our new PE teacher, will also be reaching out shortly with a call for parent volunteers to help make the day run smoothly. If you’re available to lend a hand, we’d love your support.

Please remember to submit your consent and payment via Compass by Tuesday, 12th of August, so your child can take part.

School Lunches – Trial with a New Provider in Term 4

After listening to feedback from families and students, the School Council has approved the school’s recommendation to trial a new lunch order provider in Term 4, 2025. The new provider is a sub-branch of Team Kids, who already run several of our school programs. We’re excited to explore how this new option can better meet the needs of our school community.

As part of this transition, our current provider, Beaver’s Tail, will cease operating at our school on Friday, 12th of September. Please note that no lunch orders will be available during the last week of Term 3, to allow time for a smooth handover and preparation for the new service.

We’ll share more information about the trial and how to place orders with the new provider in the coming weeks.

Staying in the Loop

A quick reminder to read our weekly newsletter, Compass newsfeeds, and emails from teachers or the office. These are the best ways to stay informed and make sure your child doesn’t miss out on anything happening at school.

Welcome Back, Mr Chant

We’re very happy to welcome back Mr Chant, who returns from leave on Tuesday, 12th of August. Students and colleagues will be excited to see him back.

Thanks, as always, for being such an engaged and supportive school community. Wishing you a great weekend ahead.

Kind regards,

Caroline Pommier

Acting Principal

Chère communauté de CJC,

Nous espérons que vous avez tous passé une bonne semaine ! Nous nous préparons pour les semaines prochaines qui seront très chargées. Voici un aperçu de ce qui se passe dans la communauté scolaire.

Journée des Directeurs et Directrices scolaires

La journée officielle des Directeurs et Directrices scolaires étant le même jour que nos célébrations de la Bastille, nous avons opté de marquer l’évènement lundi dernier, et ce fut une matinée très agréable. Un grand merci à notre comité de parents d’élèves qui a offert un généreux goûter sucré et salé de la pâtisserie Aviv. Broden et moi avons pu faire une petite pause pour discuter avec nos collègues. Vos messages d’appréciation nous font chaud au cœur.

Remise des diplômes pour les élèves de 6ème – Réservez la date ! – le mercredi 17 décembre à l’Hôtel de Ville de St-Kilda

Nous sommes ravis d’annoncer que la remise des diplômes d’études primaires pour nos élèves de 6ème aura lieu le mercredi 17 décembre à l’Hôtel de Ville de St-Kilda. Réservez la date !

En collaboration avec le comité de parents d’élèves, nous avons choisi cette belle salle pour offrir à nos élèves de 6ème une ambiance plus formelle et mémorable, et permettre à un plus grand nombre de personne d’assister à la cérémonie. En ayant une plus grande salle à notre disposition, les familles pourront inviter d’autres membres de la famille.

Les portes ouvriront à 16h45, et la cérémonie aura lieu de 17h à 19h.

Cette année, les élèves de 6ème présenteront un spectacle de chorale et nous sommes enchantés de pouvoir annoncer également que l’évènement sera suivi d’une fête au même endroit, organisée par les parents de 6ème.

La billetterie ouvrira dans les semaines à venir – plus de détails seront partagés bientôt.

Inscriptions des nouveaux élèves pour 2026 – Rappel

Pour toutes les familles qui ont reçu une offre de place soit en grande section ou dans les classes de CP à la 6ème, assurez-vous d’envoyer votre formulaire rempli, ainsi que tous les documents nécessaires au secrétariat de l’école le ou avant le vendredi 22 août prochain. Cette procédure garantira la place de votre enfant pour l’an prochain. Si vous avez des questions relativs à ces formalités, veuillez contacter le secrétariat de l’école.

Transition vers l’école secondaire

Aux familles des élèves de 6ème, n’oubliez pas de déposer votre formulaire d’acceptation pour l’école secondaire avant le mardi 12 août prochain. Une fois reçus, les formulaires seront envoyés aux écoles secondaires choisies qui pourront confirmer la transition de votre enfant vers le secondaire.

Semaine nationale de la Science – Décoder l’Univers

La semaine prochaine, nous participeront à la semaine nationale de la Science et le thème est très motivant : Décoder l’Univers. Les élèves seront engagés dans une myriade d’activités telles que des quiz, des expériences scientifiques, des questions curieuses à explorer… Il s’agit d’un moment fort du troisième trimestre, et nous sommes impatients de partager ces activités avec nos scientistes en herbe.

Olympiades des élèves de CM1 à la 6ème

Nos Olympiades annuelles pour les élèves de CM1 à la 6ème auront lieu le vendredi 15 août au parc sportif Duncan Mackinnon. L’énergie, l’esprit d’équipe et la fierté de l’école sont toujours au rendez-vous.

Cette année, nous sommes ravis d’accueillir un kiosque à café mobile (coffee van), la communauté pourra encourager les élèves en appréciant un breuvage chaud.

M. Gibbons, notre nouveau professeur de sports sera très bientôt à la recherche de bénévoles pour aider avec les opérations de la journée. Votre soutien est apprécié.

Livraison de lunchs pour les élèves – Nouveau fournisseur à compte du 4e trimestre

Suite aux retours des familles et des élèves, le comité de gestion d’école a approuvé la suggestion de la direction de l’école d'essayer un nouveau fournisseur de lunchs au 4e trimestre 2025. Il s’agit d’une succursale de TeamKids, qui est déjà fournisseur de différents services à notre école. Nous sommes ravis d’essayer cette nouvelle option qui pourrait mieux répondre aux besoins de la communauté scolaire.

Afin d’assurer une bonne transition, Beaver’s Tail, notre fournisseur actuel, cessera ses opérations à CJC le vendredi 12 septembre prochain. Veuillez noter qu’il n’y aura pas de livraison de lunch la dernière semaine du 3e trimestre.

Nous partagerons les informations relatives aux commandes avec le nouveau fournisseur dans les semaines prochaines.

Rester dans la boucle

Petit rappel de lire la newsletter hebdomadaire, les messages sur Compass et courriels des professeurs et du secrétariat de l’école. Ils sont vos plateformes officielles pour accéder aux informations et pour assurer que votre enfant puisse participer à toutes les activités scolaires proposées.

Bon retour Mr Chant

Mr Chant sera de retour à l’école le mardi 12 août prochain. Les élèves et collègues seront heureux de le revoir parmi nous.

Un grand merci, de votre engagement et votre soutien continus. Nous vous souhaitons un excellent weekend !

Bien cordialement,

Caroline Pommier

Directrice par Intérim

Student attendance

Attendance and Absence Summary Guide for parents/carers