From the School Leadership Team 

Dear CJC community,

Division Soccer finals

Well done to our two teams who represented CJC at the Division Soccer finals yesterday (girls’ team) and today (mixed team).  We are proud of your sportsmanship and your commitment to the sport.  Thank you to Mr Van Dyk, Mme Leduque, Mr Prevet and Mme Clapette for accompanying the students to the venue.

Book Week Parade

This year’s Book Week theme is “Reading is Magical”, on Wednesday 21 August, students will come to school dressed up as their favourite book character and will have the opportunity to display their attire at our annual Book Week Parade just after 9 am, parents will be welcome to attend. Get your costumes ready!

Bastille Day / Paris Olympics after school celebration 

What a wonderful celebration of the Olympics and Bastille Day last week. Thank you again to our event coordinators Maud Rocher & Marine Pesret-Thompson, as well as all our volunteers, people / companies who donated prizes and the sporting groups that came to demonstrate their sport. 

100 days of Prep

Our younger students have reached the milestone of their first 100 days at school, the first of many more to come!  Watching our preps yesterday was indeed a special reason to celebrate and acknowledge 100 days of the journey into learning. Well done to our Prep team who set up such a special assembly and for all our families who joined in and created such a wide array of costumes and outfits.

Japanese visitors

Our Japanese visitors from Kansai University will arrive over the weekend and we look forward to them joining our school next week. They are working alongside our year 3 and 4 team and we welcome them to CJC. We would also encourage families who have a Japanese heritage or ability to use the language to make themselves known to our visitors.

Families who have generously offered a homestay space will have already been sent their respective details and information regarding their billet.

Permission to publish

At the start of the year, we ask parents to let us know if they do not wish to have the image of their child featured in our newsletter or social media posts. Please note that group photos (5 children or more) are not liable to the permission.  In the absence of communication, we assume that you have given consent. If at any stage you would like to change the permission (from yes to no, or no to yes), please inform us via email. A communication to that effect will also be sent via Compass.

Emergency readiness

Across our school year we prepare for emergency situations that may be a natural occurrence like a wind event, or an unwelcomed visitor on site or some extreme behaviours being displayed by students. Student and staff safety is always a priority, and we will continue to manage our responses according to our plans and the DET processes and policy guidelines.

Parent / Caregiver / Guardian Opinion Survey 

The Parent / Caregiver / Guardian Opinion Survey opened on Monday 29th July and will run until Friday 30 August 2024.

All families have been invited to participate in the survey. Emails were sent home last Friday with the information everyone requires to participate. Please contact the school if you require the email again. caulfield.jr.co@education.vic.gov.au

Please take the time to respond as your opinions are important to us and will contribute to identifying areas for improvement and professional development needs in the school, to target school planning and improvement strategies. The department will use the results from the survey for research purposes and to improve outcomes for students.

Thank you to those families who have already responded but we still require more responses. Please take some time (about 20 minutes) to help us.

Prep enrolment 2025

There is a new enrolment process for Prep students in place for the 2025 school year. There are stricter parameters around out of school zone enrolment, grounds for appeals to access a school not in your neighbourhood and how this is managed by the school and Regional Office. Enrolment offers are going out shortly, and these documents have clear instructions regarding the next steps. Unsuccessful requests for enrolments will also be sent a communication that outlines their process and options moving forward.

If you are a current CJC family, please make sure that your child is enrolled in Prep for next year and that we have the relevant supporting documents at the office or if you know someone who is intending to join CJC next year, that they contact the office and arrange the paperwork and what they need to do regarding this new enrolment process.

We wish you a nice weekend!

Chris Chant

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Chère communauté de CJC,

Finales de Division en soccer

Bravo à nos deux équipes qui ont représenté CJC aux finales de Division en soccer hier (équipe de filles) et aujourd’hui (équipe mixte). Nous sommes fiers de votre esprit d’équipe légendaire et de votre engagement sportif.  Merci à Monsieur Van Dyk, Mme Leduque, Mr Prevet and Mme Clapette pour avoir accompagné les enfants aux évènements.

Parade de la Semaine du Livre

Cette année la thématique est « La lecture est magique », mercredi le 21 août, les élèves viendront à l’école déguisés en personnage de livre et auront l’occasion de présenter leur costume lors de la parade annuelle de la Semaine du Livre, tout de suite après l’appel de 9h, les familles sont bienvenus. Préparez vos costumes !

Fête Nationale /Olympiques de Paris - fête après l'école

Quelle belle célébration nous avons eue en l’honneur des Jeux Olympiques et de la Fête Nationale vendredi dernier.  Merci encore à nos organisatrices Maud Rocher et Marine Pesret, ainsi qu’à nos bénévoles, aux personnes et compagnies qui ont généreusement donné les prix et aux groupes sportifs qui sont venus présenter leurs activités.

Les 100 jours en Grande Section

Nos jeunes recrues ont complété leurs premiers 100 jours d’école, une première réussite avant beaucoup d’autres à venir !  En regardant les élèves de grande section hier, nous avions de bonnes raisons de célébrer ces premiers 100 jours dans leur cheminement éducatif.  Bravo à notre équipe de grande section pour l’organisation de cette assemblée spéciale et à nos familles qui se sont jointes à nous, et qui ont mis leur créativité à profit pour aider leur enfant à se costumer.  Ils étaient magnifiques dans leurs habits de personnes âgées de 100 ans !

Visiteurs du Japon

Nos visiteurs de l’Université de Kansai arriveront ce weekend et nous sommes impatients de les voir se joindre à notre communauté scolaire.  Ils seront postés dans les classes de CE2 et CM1.  Nous encourageons également les familles qui ont des liens avec le Japon ou qui parlent japonais à se faire connaître de nos visiteurs.

Les familles qui ont généreusement offert de les accueillir dans leur foyer ont déjà reçu leur itinéraire.

Permission de publier l’image de votre enfant

En début d’année, nous demandons aux familles qui ne souhaitent pas voir l’image de leur enfant publié dans notre newsletter et sur les réseaux sociaux de l’école de nous en informer.  Veuillez noter que les photos de groupe (5 élèves et plus) ne sont pas sujettes à la permission.  Dans l’absence de communication à cet effet, nous assumons votre consentement.  Vous avez le droit de changer d’idée à tout moment (de oui à non, ou de non à oui), veuillez simplement nous en informer par courriel.  Une communication à cet effet sera également envoyée sur Compass.

Préparation aux situations d’urgence

Sur l’ensemble de l’établissement, nous préparons des procédures d’urgence pour des évènements qui pourraient se produire, que ce soit des causes naturelles comme des grands vents, ou d’autres causes, comme des visiteurs non-sollicités sur place, ou des comportement extrêmes de la part des élèves. La sécurité de nos élèves et de nos employés est toujours essentielle, et nous continuons à gérer notre réactivité en vertu de nos plans d’action et des directives et politiques du Département de l’Éducation.

Questionnaire de retours pour les parents et tuteurs

Le questionnaire de retours pour les parents et tuteurs est ouvert depuis lundi le 29 juillet, la date limite pour faire valoir votre opinion est le vendredi 30 août 2024.

Toutes les familles sont invitées à participer à cette enquête.  Des courriels à cet effet ont été envoyés vendredi dernier avec toutes les informations nécessaires pour participer.  Veuillez contacter le secrétariat de l’école si vous n’avez pas reçu cette communication, à caulfield.jr.co@education.vic.gov.au

Veuillez prendre le temps de répondre, vos retours sont importants et nous aident à identifier les domaines à travailler et les formations professionnelles à offrir aux professeurs pour cibler la planification et les stratégies d’amélioration.  Le département de l’Éducation se servira de ces résultats pour des fins de recherche, et pour améliorer les résultats des élèves.

Merci aux familles qui ont déjà rempli le questionnaire, nous avons besoin d’une plus grande participation.  Nous vous prions de consacrer 20 minutes de votre temps pour nous aider à mieux vous servir.

Inscriptions pour 2025

A compter de 2025, de nouvelles procédures d’inscription seront en place.  Le règlement s’est resserré en ce qui a trait aux inscriptions hors-zone, les modifications touchent les dérogations pour accéder aux écoles en dehors de votre zone et la gestion des écoles et du bureau régional.  Les offres seront envoyées très prochainement, le document identifie clairement les étapes à suivre. Les demandes refusées seront accompagnées d’une communication sur les options et procédures à remplir.

Si vous avez déjà un enfant à CJC, assurez vous d’avoir rempli la demande pour votre enfant qui commencera en grande section l’an prochain et que le secrétariat de l’école ait en main tous les documents nécessaires. Si vous connaissez une famille qui souhaite joindre notre communauté scolaire, encouragez-les à communiquer avec nous dès que possible.

Nous vous souhaitons un excellent weekend !

Chris Chant