Dear CJC community,

End of Term 1

We have made it all the way to the end of term and I wanted to acknowledge the efforts made by so many on this first term journey. It has indeed been an adventure! The absolute highlight has been the engagement and learning shown by our students, and we need to celebrate the achievements of our Prep students who have settled quickly into the routines and challenge of school and champion the work done by our staff at CJC who make sure that we continue to improve and create a better place to learn, work ad to belong.

Open morning

We had good attendance at our first Open Morning for the year. Thank you to our teachers for opening their classroom and displaying a lesson. It is an opportunity to see the classrooms in action and how your child interacts in their learning environment. Thank you to all who came to the event.

Attendance

As you know, we are focusing at improving student attendance rate at the school, to support learning and give our students the best chance at succeeding. This last week of term, our attendance has dropped to 93.58%, which is 1.42% short of our 95% attendance goal. Students who have an attendance rate of 100% this term have received a certificate from their classroom teacher.

Term 2 commences

Reminder that Monday 21 April in Easter Monday, a public holiday. Therefore, Term 2 will commence at 9 am on Tuesday 22 April.

Building works

We have moved from demolition into the refurbishment phase and we are pleased to have been able to manage the logistics, the noise and the expectations around the work and the impact on the school. We look forward to accessing the Sebastopol Street gate in Term 2. Major works are being undertaken on the administrative building this holiday and there will be scaffolding and heavy machinery in use.

The school grounds will be closed over the holiday break.

TeamKids will operate as normal; access to the playground will be supervised and reduced according to the work requirements of our contractors.

School Council met on Monday evening

Here are the minutes from the meeting:

Principals report	Annual Implementation Plan was discussed and key progress points highlighted. Annual Report for 2024 was discussed and key parts of the report highlighted. This was formally approved and can be found on our website.
Finance	Reports for February were tabled and approved. Contribution collection rates are not as budgeted for. Recently completed Audit outcomes were shared and process issues around some banking and ordering of goods and services have been highlighted and addressed.
Policy development	Some amendments to the Refund policy and cash handling policy were discussed and were approved.
Safety and well being	Traffic and parking issues continue to be an issue and this is compounded by building works and reduced on-site parking. Student attendance is a focus for us and we are advocating a target of 95% of students being at school each week – provided they are well.
General business	We have been allocated access to the Somers DET camp in October for year 5 and 6 student. Governance training programs and modules were shared with Council members. External therapists who use the school to work with our students are now expected to work within tighter guidelines around space allocation and the school learning program. This increased expectation has caused some issue- but we are managing this. Role of the French subcommittee, EFM and the Memorandum of Understanding (2016) around the operation of the Council and the school was discussed. More work is still to be done in this space.

The Federal election

has been announced and the school will again be used as a polling station. The Parent Committee will again hold the traditional sausage sizzle and cake stall. We will be looking for volunteers and donations of baked goods for this important fundraising event. More details will follow.

Multi-age day

A big thank you to Mme Wilson, Mr Van Dyk and all our teachers who have organised a spectacular day of activities yesterday, it was a mammoth task, but worth every effort. The students had a wonderful day!

Congratulations

Congratulations to our participants into the regional swimming competition, you made us proud.

Also, congratulations to all the participants and the winners of the AEFE competition "Lève ta voix", we were very impressed with your reading skills!

French national assessments

The results from the French national assessments from Grade 1 to 5 were sent home this week. We are pleased with the students's achievements, these will inform our programs to target the needs or our students. Thank you to everyone involved in this important assessment.

On behalf of the team at CJC, I wish you all a wonderful autumn break and a happy Easter for those who celebrate.

Chris Chant, Principal

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Chère communauté de CJC,

Fin du premier trimestre

C’est déjà la fin du premier trimestre et nous en profitons pour souligner les efforts de tous et chacun durant cette première étape de l’année scolaire. Ce fut toute une aventure ! Lea points fort fut le niveau d’engagement des élèves face à l’apprentissage, tout particulièrement nos élèves de grande section qui se sont vite habitués à la routine et aux défis scolaires. De plus, je tiens à célébrer travail de nos professeurs et employés qui s’assurent que nous puissions continuer à améliorer notre environnement d’apprentissage, de travail et sentiment d’appartenance.

Journée portes ouvertes

Nous avons eu un bon achalandage pour notre première journée portes ouvertes de l’année. Merci aux professeurs d’avoir ouvert vos portes et présenté votre leçon. C’est une opportunité pour les parents de voir la classe en action et d'observer leur enfant interagir dans son environnement d’apprentissage. Merci à tous ceux qui ont pu participer à l’évènement.

Présence à l’école

Comme nous l’avons annoncé, nous travaillons à améliorer la présence des élèves à l’école, pour soutenir leurs apprentissages et leur donner la meilleure chance de réussir. En cette dernière semaine du premier trimestre, le taux de présence est descendu à 93.58%, soit 1.42% en dessous du seuil visé de 95%. Les élèves ayant été présents tous les jours ont reçu un certificat de leur professeur.

Début du 2e trimestre

Petit rappel que lundi le 21 Avril est un congé férié et qu’en conséquence le 2e trimestre débutera le mardi 22 avril à 9h.

Travaux de construction

Nous sommes passés de la phase démolition à la phase reconstruction dans le bâtiment des juniors, et nous nous réjouissons d’avoir pu naviguer la logistique, le bruit et les attentes engendrés par les travaux, et l’impact sur l’ensemble de l’école. Nous sommes impatients de pouvoir rouvrir la porte de la rue Sébastopol au trimestre prochain. Le bâtiment administratif subira des travaux majeurs durant la période de vacances impliquant des échafaudages et de la machinerie lourde.

La cour d’école sera fermée au plublic pendant les vacances automnales.

TeamKids sera ouvert comme d’habitude; leur accès à la cour d’école sera supervisé et restreint pour répondre aux besoins d’accès des contracteurs.

Les membres du comité de gestion d’école se sont réunis lundi dernier

Voici le compte-rendu de la réunion :

Rapport du directeur de l’école	Le projet d'école a été discuté et les points clés ont été mis en avant. Le rapport financier pour 2024 a été discuté et les points importants ont été mis en avant. Celui-ci a été formellement approuvé et est désormais accessible à la communauté sur notre site internet.
Finances	Le rapport pour février a été présenté et accepté. Les recettes de contributions volontaires sont moins que ce que nous avions budgété. Le récent contrôle financier a été partagé et les problèmes de procédure relatifs à nos pratiques bancaires et les commandes de fournitures ont été identifiés et corrigés.
Développement des politiques d’école	Des modifications ont été apportées à la politique de remboursement et à la politique d’argent en espèces, celles-ci ont été discutées et approuvées.
Sécurité et bien-être des élèves	Nous continuons d’avoir des problèmes relatifs au trafic et au stationnement autour de l’école, ceux-ci sont amplifiés par les travaux de construction et la réduction du nombre de places de stationnement. La présence des élèves est une priorité et nous visons un taux de présence de 95% à toutes les semaines – s’ils sont en santé bien sûr.
Généralités	Nous avons obtenu un accès au camps Somers du département de l’Éducation en octobre prochain pour nos élèves de CM2 et 6ème. Les programmes d’entraînement sur la gouvernance et modules ont été partagés avec les membres du comité de gestion. Les thérapeutes tiers qui viennent à l’école pour travailler auprès de nos élèves ont désormais l’obligation de se conformer à des règlements plus structurés pour gérer l’accès aux locaux et aux élèves pendant les heures de classe. Les changement ont été engendrés par une hausse d’accès à ces services. Nous avons discuté du rôle du sous-commité français, de l’EFM et du memorendum of understanding (Protocole d ’accord) de 2016. Nous devrons retravailler cet accord.

Élections fédérales

Nous avons reçu l’annonce officielle que l’école servira de station de vote. Le comité de parents d’élèves organisera ses ventes de saucisses et kiosque de gâteaux traditionnels. Nous serons à la recherche de bénévoles pour la journée et pour la confection de gâteaux pour réaliser cette importante levée de fonds pour l’école. Plus de détails au début du prochain trimestre.

Bravo

Bravo à nos athlètes qui ont représenté CJC à la compétition régionale de natation, nous sommes fiers de vous !

Bravo également à nos participants et nos gagnant à la compétition de l'AEFE 'Lève ta voix", vous nous avez impressionnés par votre talent en lecture !

Évaluations nationales

Les résultats des évaluations nationales ont été envoyés à la maison cette semaine. Nous sommes heureux des résultats des élèves; ceux-ci nous guiderons dans la programmation des apprentissages pour répondre aux besoins des élèves de CJC. Un grand merci à tous ceux qui ont participé aux évaluations.

Journée multi-age

Un grand merci à Mme Wilson, Mr Van Dyk et à nos professeurs qui ont organisé les activités de la spectaculaire journée multi-age qui a eu lieu hier. Un travail monstre a été investi dans cette journée, mais le jeu en a valu la chandelle puisque les élèves se sont amusés et ont eu une super journée !

Au nom de toute l’équipe de CJC, je vous souhaite tous d’excellentes vacances automnales et de Joyeuses Pâques pour ceux qui célèbrent cette évènement !

Chris Chant, Directeur de l'établissement

Student Attendance

Attendance and Absence Summary Guide for parents/carers