From the School Leadership Team 

Dear CJC community,

Return to school 2024

The successful return to school and students' engagement, and the genuine excitement about being in their new classrooms has been a refreshing experience for everyone here at CJC. The attention to detail and presentation of our students in their uniform is a credit to each and every family.

Welcome to our Prep cohort

Prep entry testing has completed. The new Preps started yesterday into full-time school and the smooth start was a credit to the students, families and our very important staff. 

Mme Pommier and Mr Maher are getting married!

We wish them a fun and memorable day tomorrow.  From the school community, we congratulate them. May this marriage be filled with love and happiness!

Student Enrolment and Emergency Contact Information

We have emailed the Student Enrolment and Emergency Contact Information we currently have on file at Caulfield Junior College. It is essential that you review the document, amend as required and return the signed copy to school by following the instructions on the first page, so we can update our systems. You will receive a form for each child you have enrolled at the school.  If you have not received the communication, please contact us, we don't have a valid email address for you on file. 

Morning routine

We encourage families from Year 1 to year 6 to allow their children to make their own way into school each morning. The children know the correct doors, where to place their bags, how the desk is set up and what is expected each morning prior to school commencing at 9am. Classrooms are open at 8.50 am.  School gates also open at 8.50 am and we ask families and students not to arrive or be on site earlier than this starting time.

Students who are arriving late must be signed in by a parent/carer at the office, using the Compass kiosk.

Label your items!

A reminder to all students to ensure that all clothing items, drink bottles and lunch boxes are clearly labelled with their name.

Sunsmart

Broad brimmed school hats need to be worn when children are outside at recess and lunch breaks during Terms 1 and 4, when the UV rays are high.

Road safety

As is always the case with the return to school, the roads, parking and school crossings surrounding our school are very busy.  I was recently contacted by a number of parents expressing concerns about unsafe driving and parking around our school during morning drop off time. On my morning gate duty I noticed cars double parked for children to exit, cars stopping in our local streets to drop children off and cars pulling into and across private driveways.

Unfortunately, this is an ongoing issue that puts the safety of our students at risk. 

Glen Eira Council has created a short, animated video to share with our school parents and community.  It is 2 and half minute video that explains parking signs, how the school crossing operates and aims to promote safety surrounding your schools.  It encourages students to walk or ride to school too, even if only from a few blocks away, to help ease traffic congestion, and add some physical activity to your morning routine.

Please take the time to view the Road Safety page in this newsletter.  

Remember that U-turns in front of the school are both illegal and dangerous. Late or not, don’t do it!

Mobile phones

Mobile phones at school are locked securely in student lockers or in the teacher’s storage for the duration of the entire school day. The smart watches that children have must remain in the “off” setting or in aeroplane mode during school hours. Receiving or sending communications during class time or at breaks in the learning day interrupts learning. All communication with the school must be via the office or directly with our staff. If this becomes problematic, we would ask these watches remain at home.

Privacy and Security

The privacy and security of personal information is directed by the school Privacy policy and the DET Privacy policy. All data, personal details and related materials are managed securely, stored securely and accessed via standard protocols and operational requirements. Further details and links to relevant policies are included in the administration page of this newsletter.

Student insurance

Please note that parents or guardians of students, who do not have student accident insurance, are responsible for paying the cost of medical treatment for injured students, including the cost of ambulance attendance or transport, as well as any other transport costs. Parents or guardians can purchase insurance policies from commercial insurers.

In addition, the Department does not hold insurance for personal property brought to schools and it has no capacity to pay for any loss or damage to such property. Please ensure items of value are kept at home or stored securely while they are on site.

Labour Day holiday and curriculum day

Friday March 8 is a curriculum day and students do not attend school.  TeamKids will operate a full days service for the family who require childcare.

The following Monday, March 11 is Labour Day, a public holiday in Victoria, so our student will be able to enjoy a 4 day weekend. 

End of Term

This term is a short one as it aligns with Easter, which is in March this year.  The last day of term is Thursday 28 March, the student will be released at 2.30 pm.

Swimming Carnival

Next Friday 16 February is our annual swimming carnival for students in Grade 3 to 6.  It is a fun event where students get to compete for their house. As this year coincides with the 2024 Paris Olympic Games, we want to make the carnival extra special! We are currently looking for parent /carer volunteers to help with fun activities. No experience is required, only your valid WWCC. You will of course get a break to watch your own child swim! If you are free on the day (from 9:30am to 2pm, or even only for an hour), please fill out the form: https://forms.gle/gxVrifxUnwaF1pBa8

Working Bee

The sun was shining strong last Sunday and the temperature reached 37, so we had to postpone our Working Bee.  A new date will be communicated shortly.

School Council elections 

The elections are underway and we have attached some important candidate information in the Administration page of the current newsletter. 

We wish you all a lovely weekend!

Mr Chant, Principal at CJC

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Chère communauté scolaire,

Rentrée 2024

Quelle expérience motivante que de constater l'engagement des élèves et l'enthousiame évident alors qu'ils se rendent vers leur nouvelle salle de classe ! Le souci du détail et l’apparence soignée des élèves dans leur uniforme scolaire témoigne du soutien de chacune des familles de notre communauté.

Bienvenue à nos élèves de grande section

Les évaluations des élèves de grande section sont désormais terminées. Nos nouveaux élèves ont enfin commencé l’école à temps plein hier, et tout s’est bien déroulé, grace aux efforts de toutes les personnes impliquées.  Merci!

Mme Pommier et Mr Maher se marient!

Nous leur souhaitons une journée et soirée mémorable demain! Au nom de la communauté scolaire, nous les félicitons; que leur mariage soit rempli de bonheur et d’amour!

Photo d'école

Petit rappel que les photographes seont à l'école mardi prochain, le 13 févier pour capter le portrait de votre enfant.  Tous les détails sont disponible dans cette newsletter.

Formulaire d'inscription des élèves et contacts en cas d'urgence

Nous avons envoyé par courriel le formulaire d'inscription que nous avons actuellement pour votre enfant. Il est essentiel que vous revisiez les renseignements, et que vous les corrigiez au besoin. Veuillez nous renvoyer le formulaire dûment signé en suivant les instruction sur la première page, pour que nous puissions mettre nos systèmes à jour. Vous recevrez un formulaire par enfant inscrit à CJC.  Si vous n'avez pas reçu cette communication, nous n'avons pas d'adresse valide pour vous joindre, veuillez nous contacter dès que possible.

Routine matinale

Nous encourageons les élèves de CP à la 6ème à franchir les portes de l’école de manière autonome à tous les matins. Les enfants savent où aller, où déposer leur cartable, comment préparer leur table de travail pour la journée, et connaissent les attendus avant le début des classes à 9h. Les professeurs ouvrent les salles de classe à 8h50 le matin. Les portes de l’école ouvent également à 8h50 et nous demandons aux familles et élèves de ne pas arriver avant cette heure.

Les élèves qui arrivent en retard doivent obligatoirement être enregistrés par un parent/tuteur sur le kiosque Compass à l’entrée principale.

Identifiez vos effets personnels !

Nous souhaitons vous rappeler de bien identifier les effets personnels de votre enfant, incluant leurs habits, bouteille d’eau, boite à lunch, etc...

Sunsmart

Pendant les trimestres 1 et 4, les rayons UV sont élevés et les enfants doivent porter un chapeau pour les protéger du soleil.

Sécurité routière

Comme c’est toujours le cas lors de la rentrée scolaire, les routes, les  passages pour piétons et espaces de stationnement sont congestionnés.  Plusieures familes m’ont contactées récemment pour exprimer leurs inquiétudes relatives à la sécurté routière autour de l’école aux heures de pointe. Je suis de garde tous les matins devant l’école lors du dépot des enfants, j’ai vu des voitures garées en double pour déposer les enfants, des voiture s’arrête au beau milieu de la rue, ou dans les allées privées des voisins.

Malheureusement, ce problème persiste dans notre communauté et la sécurité de nos élèves est compromise. 

La ville de Glen Eira a préparé une courte vidéo à partager avec les parents et autres membres de la communauté.  La vidéo de 2 minutes et demi explique la signalisation, le fonctionnement des passages pour piétons et encourage un environnement sûr autour des écoles.  Elle encourage les enfants à venir à l’école soit à pieds ou à vélo, ou à sortir de la voiture plus loin de l’école pour alléger le traffic, tout en faisant un peu d’exercice physique en début de journée. Veuillez prendre le temps de consulter la page sur la sécurité routière dans cette newsletter. 

Rappel que les demi-tours devant l’école sont à la fois dangereux et illégaux.  Que vous soyez en retard ou pas, ne faites pas demi-tour! 

Téléphones portables

Les téléphones portables des élèves sont soit sous clé dans leur casier ou avec leur professeur pendant la journée scolaire. Les enfants qui ont des montres intelligentes doivent les programmer en position “fermé” ou en mode avion pendant les heures d’école. Les notifications pendant les classes interromptent l’attention des enfants pendant les leçons. Les communications avec l’école doivent obligatoirement passer par le secrétariat ou par le personnel scolaire. Si ces montres s’avèrent problématiques, nous vous demanderons de les laisser à la maison.

Protection des données personnelles

À CJC, nous avons une politique de protection des données personnelles, guidée par les recommendations du département de l’Éduction. Toutes les données et renseignements personnels sont gérés et conservés de manière sûre, nous y accédons par des protocols opérationels. Découvrez tous les détails en cliquant sur le lien inclus sur la page administrative de cette newsletter.

Assurance-élève

Veullez noter que les familles qui n’ont pas pris d’assurance pour les élèves sont responsable des coût encourus pour traitement médical et service ambulancier au besoin, s’ils se blessent à l’école.  Les parents et tuteurs peuvent adhérer à une police d'assurance à cet effet.

De plus, le département de l'Éducation n'a pas d'assurance protégeant les effets personnels des élèves et l'école n'a pas de budget remplacer les effets perdus ou endommagés.  Prenez bien soin de vos objets de valeur, ou laissez-les à la maison.

Journée pédagogique et Fête du Travail

Vendredi le 8 mars est un jour pédagogique, les élèves ne viendront pas à l’école.  Au besoin, TeamKids offre un service de garde pour la journée.   

Le lundi suivant, 11 mars, est la Fête du Travail, un congé férié dans le Victoria, les élèves auront donc un weekend de 4 jours. 

Fin du trimestre

Ce trimestre est court puisqu’il s’aligne avec les congés de Pâques qui sont en mars cette année.  Le dernier jour du trimestre sera le jeudi 28 mars, la journée scolaire se terminera à 14h30.

Compétition de natation annuelle

Notre compétition de natation annuelle pour les élèves de CE2 à la 6ème aura lieu vendredi prochain, le 16 février.  C’est un évènent palpitant ou les élèves peuvent défendre la victoire pour leur équipe.  Cette année coincide avec les Jeux Olympique de Paris, nous souhaitons donc mettre l'accent sur cet évènement sportif.  Nous sommes à la recherche de bénévoles pour aider avec les activités de la journée.  Aucune expérience en natation n'est requise, seulement votre carte "Working with Children Check".  Si vous être libre, ne serait-ce que pour une heure, veuillez remplir le formulaire sur ce lien :

 https://forms.gle/gxVrifxUnwaF1pBa8 Bien sur, vous serez libéré(e) pour regarder votre enfant nager ! 

Working Bee

Le soleil brillait très fort dimanche dernier et la température a atteint les 37 degrés, ce qui nous a poussés à reporter la journée Working Bee.  Une date ultérieure vous sera communiquée très bientôt.

Les élection du comité de gestion d’école

Les élèction du comité sont en cours, vous trouverez tous détails importants sur la page administrative de cette newsletter.

Nous souhaitons un excellent weekend à toute la communauté !

Mr Chant, directeur à CJC